La regla japonesa de las 5S: cómo y por qué aplicarla en casa

Jose María Salas Vallejo Jose María Salas Vallejo
CASA UNIFAMILIAR JOSEP PLÀ, Laia Ubia Studio Laia Ubia Studio Living room
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Actualmente la gran variedad de artículos atractivos que hay en el mercado, incitan a adquirirlos y esa es la razón por la cual se acumulan en las casas muchos objetos, que muchas veces son innecesarios porque no los necesitamos en absoluto, saturamos con ellos los espacios y acabando los mismos llenos de polvo, solo se compran por comprar de una manera un tanto irracional y compulsiva, con lo cual con el paso del tiempo la acumulación es total, y por ello hay que aprender a desprenderse de lo innecesario. 

Los arquitectos y los decoradores y diseñadores de interiores pueden ayudarte a organizar y ordenar tu vida hacia una senda positiva, descubriendo en la filosofía oriental una gran fuente de conocimiento e inspiración, tal es el caso del sistema japonés de la metodología de las 5S, que se originó en Japón hace 50 años. Este sistema japonés de las Cinco “S” está formado por cinco partes y cada una de ellas trata un tema en concreto, con el fin de conseguir una óptima organización en las casas. Se busca desprenderse de lo innecesario, tener los espacios con más orden y limpieza constante, conservar el orden y la limpieza general, y seguir siempre las normas fijadas. En definitiva, con todo ello lo que se propone es establecer el kaizen, término que viene de las palabras japonesas kai que significa cambio, y zen que significa beneficioso, pero que suele conocerse como “mejoramiento continuo”. El objetivo final a conseguir es “hoy mejor que ayer, mañana mejor que hoy”.

1. SEIRI = desprenderse de lo innecesario

Seiri propone que tienes que desprenderte de las cosas que ya no te son necesarias, que en definitiva son aquellas que ya no tienen sentido o utilidad en tu vida. Para emplear el Seiri en tu casa, debes separar los objetos y elementos que están deteriorados o que se ven viejos, rotos o que los tienes duplicados y mentalizarte de donarlos o si están en muy mal estado de conservación situarlos en el lateral de los contenedores de basura, pues es bien cierto que algo que a ti te sobra a alguien le puede hacer falta, y venirle a esa persona bien el poderlo reutilizar arreglándolo previamente. 

Cuando hagas este desalojo de objetos en tu casa, empezarás a observar que ganas espacio visual, y al mismo tiempo tu casa aparecerá a tus propios ojos con más orden y limpieza.

Uno de los espacios que acumulan más objetos inútiles son los dormitorios, pues casi sin darte cuenta, y con el paso del tiempo se amontonan prendas de ropa que ya no te pones y llenan tus armarios, al igual ocurre con los libros o los complementos o los juguetes de los niños que ya nadie utiliza, pero que siguen ocupando estanterías y cajones.

Toda esta acumulación si quieres eliminarla es necesario que le dediques cinco minutos al día para deshacerte de lo innecesario, de esta manera, irás despejando poco a poco tu casa de todos esos elementos que te sobran, y antes de lo que piensas habrás conseguido liberar tus espacios.

2. SEITON = tener orden en todo

Seiton propone en una idea que proviene de la palabra británica Straighten, cuyo significado es enderezar o poner todas las cosas en orden. Para ello debes repartir los espacios y asignarle un sitio determinado a cada cosa, de tal forma que tengas muy fácil el encontrarlas cuando necesites de ellas.

Examina dónde tienes situadas las prendas y accesorios que necesita cada miembro de tu familia y cuestiónate si están a su alcance, si esto no es así, este es el momento de ponérselo más fácil. Cuando tengas visibles determinados elementos los tendrás más a mano en la casa, con lo cual también lograrán un mayor valor para ti, esto en la práctica es algo que te va a posibilitar utilizar mucho mejor el espacio de que dispones.

Es un hecho cierto que el tenerlo todo ordenado y ubicado en un sitio determinado, no solo te ayudará a tener desahogado el  entorno, sino que además te facilitará un tiempo extra y te evitará enfados, ya que ganarás el tiempo que antes tenías que destinar a encontrar lo que buscabas cuando el desorden reinaba en tu casa.

3. SEISO = limpieza constante

Seiso propone limpieza y proviene de la palabra inglesa Scrub, cuya traducción al español es fregar. De tal forma que debes de quitar la suciedad de tu casa de una forma insistente, ya que con los espacios sucios al final te pones de mal humor, y además hace posible que se genere mucha más suciedad. 

Para lograrlo debes de programar una dedicación horaria a la limpieza de tu casa que te ayudará a lograr que cada espacio se conserve en un estado impecable. Por ello una casa limpia según la metodología de las 5S, define a quién la pone en práctica como aquella que es una persona limpia también, para ello hay que recordar que tu casa es la tarjeta de presentación de ti mismo y de tu manera de ser.

Parece una obviedad que la limpieza te favorece para tener orden en tus espacios, al igual que el orden refleja tu estado de ánimo. Es por ello que es importante que dediques día a día unos minutos de tu tiempo a limpiar a fondo algún espacio, y esto hacerlo aparte de la limpieza que hagas semanalmente. Dedica ese tiempo a lo que puedas tener más abandonado para con ello lograr que tu vivienda reluzca, y al hacerlo relucirás por fuera y por dentro tú también.

4. SEIKETZU = conservar el orden y la limpieza general

Seiketzu propone mantener el orden y la limpieza en general, ya hemos visto los tres primeros pasos de la metodología de las 5S y sabes que día a día has de dedicar unos minutos a desprenderte de lo innecesario, ordenar y limpiar tu vivienda. Ese pequeño esfuerzo te proporcionará grandes beneficios por eso merece la pena que los mantengas, ya que de lo contrario perderás lo conseguido y tu hogar volverá a su estado inicial. Para conservar el orden y la limpieza general, lo primero que debes definir es el nivel que quieres mantener, y por ello tienes que marcarte un plan de trabajo y ceñirte a él. Con lo cual debes de hacer comprobaciones periódicas que te confirmen que no bajas la guardia, y que observas que tus espacios siguen igual de limpios, ordenados y relucientes.

Tener un buen orden y limpieza en tu vivienda es sencillo si estableces unas normas sencillas que deben aplicar todos los componentes de tu familia. Esto se materializa en dejar la cama hecha antes de irte, situar los objetos en su lugar de origen una vez que los has utilizado, descalzarte y dejar los zapatos en el vestíbulo cuando llegas, ordenar y limpiar la cocina después de cada uso, y de esta forma te asegurarás de que vas a alcanzar esa meta que te has fijado y podrás mantener tu casa en perfecto estado.

5. SHEITZUKE = seguir siempre las normas fijadas

Sheitzuke propone en la metodología de las 5S, seguir siempre las normas fijadas, de tal forma que en este punto se trata de conseguir buenos hábitos y rutinas y aplicarlos de forma perseverante. En definitiva la finalidad es que consigas que se transformen en tu hábito y las hagas de manera rutinaria para garantizar que tienes el grado de orden y limpieza que te has marcado.

Esta disciplina acaba por convertirse en una manera de vivir si aceptas la idea de seguir los distintos pasos de las 5S. Al inicio es lógico que te cueste un pequeño esfuerzo, pero con el paso de los días lograrás asimilar el uso de esta metodología y la pondrás en práctica sin pensarlo. Y además observarás que los frutos obtenidos se convertirán en un gran incentivo para que continúes aplicándola, y con ello verás cómo sin darte casi cuenta irás mejorando.

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